ความหมายของกระดาษทำการ |
| กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) หมายถึง แบบฟอร์มหรือกระดาษร่างที่กิจการจัดทำขึ้น เพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่มากนักอาจไม่จำเป็น ต้องจัดทำกระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้ โดยกระดาษทำการจะมีด้วยกันหลายชนิด เช่น ชนิด 6 ช่อง 8 ช่อง หรือ 10 ช่อง เป็นต้น |
|
รูปแบบของกระดาษทำการชนิด 6 ช่อง |
| รูปแบบของกระดาษทำการชนิด 6 ช่อง ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ |
1. ส่วนหัวของกระดาษทำการ มี 3 บรรทัด ซึ่งประกอบด้วย
บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
บรรทัดที่ 2 คำว่า “กระดาษทำการ”
บรรทัดที่ 3 สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี |
| 2. ช่องชื่อบัญชี |
| 3. ช่องเลขที่บัญชี |
| 4. ช่องงบทดลอง แบ่งออกเป็นด้านเดบิตและด้านเครดิต |
| 5. ช่องงบกำไรขาดทุน แบ่งออกเป็นเดบิตและเครดิต |
| 6. ช่องงบดุล แบ่งออกเป็นเดบิตและเครดิต |
|
|
| 1. เขียนหัวของกระดาษทำการ 3 บรรทัด |
| 2. นำยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภท หรือลอกงบทดลองที่ได้จัดทำไว้แล้ว มาแสดงในกระดาษ ทำการในช่องชื่อบัญชี ช่องเลขที่บัญชี ช่องงบทดลอง แล้วรวมจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิต ซึ่งทั้ง 2 ช่องจะต้องมียอดรวมเท่ากัน |
3. นำจำนวนเงินในช่องงบทดลอง ช่องงบกำไรขาดทุน และงบดุล ดังนี้
- บัญชีหมวดสินทรัพย์ นำไปลงในช่องงบดุล ด้านเดบิต
- บัญชีหมวดหนี้สิน นำไปลงในช่องงบดุล ด้านเครดิต
- บัญชีหมวดส่วนของเจ้าของ (ทุน) นำไปลงในช่องงบดุล ด้านเครดิต
- บัญชีหมวดส่วนของเจ้าของ (ถอนใช้ส่วนตัว) นำไปลงในช่องงบดุล ด้านเดบิต
- บัญชีหมวดรายได้ นำไปลงในช่องงบกำไรขาดทุน ด้านเครดิต
- บัญชีหมวดค่าใช้จ่าย นำไปลงในช่องงบกำไรขาดทุน ด้านเดบิต |
| 4. รวมจำนวนเงินในช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทุน และงบดุล |
5. หาผลต่างระหว่างช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทุน
- ถ้ายอดรวมด้านเครดิตมากกว่าด้านเดบิต ผลต่างก็คือ กำไรสุทธิ
ให้เขียนจำนวนเงินในช่องงบกำไรขาดทุนด้านเดบิต และในช่องงบดุลด้านเครดิต
- ถ้ายอดรวมด้านเดบิตมากกว่าด้านเครดิต ผลต่างก็คือ ขาดทุนสุทธิ
ให้เขียนจำนวนเงินในช่องงบกำไรขาดทุนด้านเครดิต และช่องงบดุลด้านเดบิต |
| 6. รวมจำนวนเงินในช่องงบกำไรขาดทุนและงบดุล ด้านเดบิตและด้านเครดิต ซึ่งจะต้องมียอดเท่ากันเสมอ |
|
ตัวอย่าง กรณีมีกำไรสุทธิ |
|
ให้ทำ กระดาษทำการ 6 ช่อง สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2552 |
|
|
ตัวอย่าง กรณีที่มีผลขาดทุนสุทธิ |
|
ให้ทำ : กระดาษทำการ 6 ช่อง สำหรับระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2552 |
| การจัดทำกระดาษทำการ 6 ช่อง เป็นดังนี้ |
|
| ประโยชน์ของกระดาษทำการ |
| 1. เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการสำหรับระยะเวลาหนึ่งว่ามีกำไรหรือขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด |
| 2. เพื่อให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน เป็นจำนวนเงินเท่าใด |
| 3. ช่วยให้กิจการจดทำงบการเงินได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น |
| 4. ช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำงบการเงิน |
Up
|
